среда, 22 февраля 2023 г.

Типовое строение процедуры

Типовое строение процедуры, должно описывать: (1) функцию, для выполнения которой применяется процедура; (2) названия атрибутов процессной сущности (ПС), в отношении которой выполняется эта функция; (3) шаблонные эпизодические задачи (ШЭЗ): процедуру и операции; (4) шаблонные эпизодические действия (ШЭД) операций процедуры, а также применяемые при их исполнении: правила, понятия, формуляры и хранилища информации (ХИ). 
Описание функции говорит, что процедура нужна не сама по себе, а для воспроизводимого выполнения этой функции. Список названий атрибутов процессной сущности необходим, чтобы мы могли присвоить этим названиям атрибутов конкретные значения для описания какого-либо конкретного процессного объекта (КПО), в отношении которого будет выполняться процедура. По комбинации этих значений мы сможем идентифицировать такой КПО и отделить его от других КПО, относящихся к контекстной процессной сущности. 
Описание шаблонных эпизодических задач (ШЭЗ): процедур и операций даёт нам алгоритм, который мы должны применять в отношении любого КПО, относящегося к контекстной ПС, устанавливает сроки его выполнения. 
Описание набора ШЭД, а также применяемых при их исполнении: правил, понятий, формуляров и хранилищ информации (ХИ), представляет нам процедуру целиком – комплексно: (1) и в разрезе её операций, (2) и в разрезе шаблонных эпизодических действий (ШЭД) этих операций. 
Из этого описания видны все элементы процедуры, образующие необходимое строение процедуры и её целостность. Видна взаимосвязь между этими элементами. Оно показывает, что процедура имеет конечное количество ШЭД; что список ШЭД – это, по сути, «чек-лист», который не даёт нам ничего упустить; что ШЭД в процедуре расположены в виде алгоритма, т. е. в той последовательности, в которой их надо исполнять, одно за другим; что к некоторым ШЭД привязаны: правила, понятия, формуляры и хранилища информации (ХИ), тем ШЭД, в которых требуется их применение. 
При этом каждая ШЭД имеет плановую трудоёмкость, чтобы стремиться в неё укладываться при исполнении ШЭД


четверг, 2 февраля 2023 г.

Понятие сущности «ПРОЦЕДУРА»


Процедура — это шаблонная эпизодическая задача (ШЭЗ). ШЭЗ верхнего – первого уровня декомпозиции. Чтобы её выполнить, её надо декомпозировать на ШЭЗ второго уровня декомпозиции – операции, которые при этом логически взаимосвязаны между собой. Таким образом, процедура – это заданный алгоритм, состоящий из этих операций. 

Операция – это ШЭЗ второго уровня декомпозиции. То есть – это часть процедуры. Плановая длительность процедуры считается путём суммирования плановых длительностей всех её операций. Чтобы выполнить операцию, её надо разложить на третий уровень декомпозиции – шаблонные эпизодические действия (ШЭД). В результате мы получаем триединство: процедура→операция→шаблонное эпизодическое действие (ШЭД). 

Набор ШЭД, из которых состоит операция – это заданный алгоритм, состоящий из этих ШЭД. Учитывая, что все ШЭД являются частями операции, а все операции, в свою очередь, - частями процедуры, то можно сказать, что процедура выполняется путём последовательного исполнения этих ШЭД. Сумма трудоёмкостей всех ШЭД операции определяет полную трудоёмкость операции, а сумма трудоёмкостей всех операций процедуры – полную трудоёмкость процедуры. 

Для полного моделирования процедуры необходимо ещё указать: (1) правила исполнения ШЭД операций процедуры; (2) понятия, применяемые в ШЭД операций процедуры; (3) формуляры, применяемые в процедуре при исполнении её ШЭД; (4) хранилища информации (ХИ), используемые в процедуре при исполнении её ШЭД. В итоге получаем расширенное, комплексное и полное определение процедуры. 

Процедура – это ШЭЗ, имеющая расчётную плановую длительность и расчётную плановую трудоёмкость, состоящая из набора алгоритмизированных операций и набора алгоритмизированных ШЭД, выполняемых последовательно по набору определённых правил и применяющих набор определённых понятий, формуляров и хранилищ информации (ХИ). 

«Процедура» — это сущность. Общее предназначение (функциональное назначение) существования сущности «процедура» - обеспечить её настройкой готовность к ритмичному генерированию и последующему выполнению эпизодических задач в отношении КПО, контекстной процессной сущности (ПС). Сущность «процедура» процессная, потому что объединяет не другие сущности, а неограниченное количество конкретных процессных объектов (КПО).

Полный текст

VUCA-мир, BANI-мир и великое увольнение, как проявления возрастающей сложности

Раньше мир был менее сложный (разнообразный). Поэтому он описывался, как SPOD-мир – это S – Steady – Устойчивый, P – Predictable – Предсказуемый, O – Ordinary – Простой, D – Definite – Определенный. В этом старый мир выражался по сравнению с сегодняшним миром. Но благодаря НТП технологии стали развиваться быстрее смены одного поколения. Посредством массового распространения вычислительной техники и интернета, путём цифровизации и развития информационных технологий и средств коммуникаций, из-за «информационного взрыва» родилась «сложность мира». И стала возрастать как «снежный ком». И продолжает расти. 

В результате мир стали обозначать как VUCA-мир. Он из-за роста сложности в 80-х годах 20-го века сменил собой старый SPOD-мир. VUCA — это V – Volatility — изменчивость (непостоянство, нестабильность, неустойчивость, волатильность), U – Uncertainty — неопределенность, C – Complexity — комплексность (сложность), A – Ambiguity — неоднозначность (неясность, двусмысленность). В этом обозначении, по сути, стала выражаться сложность (разнообразие) мира. В этом она с тех пор проявлялась по 2020г. В 2020г. бывший уже привычным VUCA-мир начал становиться неактуальным. Знакомый мир неупорядоченности стал размываться. 

Всё возрастающая сложность неизбежно привела нас в мир хрупкости, тревожности, нелинейности и непостижимости. Этот мир стали обозначать, как BANI-мир. VUCA-мир перерос в BANI-мир. BANI — это B – Brittle — Хрупкий, A – Anxious- Тревожный, N – Nonlinear — Нелинейный, I – Incomprehensible – Непонятный/непостижимый. Итак. Мы видим, что старый SPOD-мир, как говорится, «канул в Лету» - исчез навсегда и бесследно. Мы наблюдаем, что начиная с 80-х годов 20-го века сложность мира росла и проявлялась. Причём настолько, что её даже специально обозначили. Сначала, как VUCA-мир, а сейчас уже, как BANI-мир. Встаёт вопрос: а что дальше? Какой мир придёт на смену BANI-миру? Но самое главное, как в нём выживать людям? Что делать? Как им преодолевать сложность мира? Ведь возрастание сложности не прекратится. Она будет увеличиваться. Это объективный закон развития. Что предлагается сегодня и к чему это приводит? 

А сегодня особо ничего существенного и не предлагается, кроме как «меняйся или умри». К сотрудникам предъявляется огромный набор требований, которые они должны выполнить, если хотят выжить в VUCA-мире, а тем более в сегодняшнем BANI-мире. Если обобщить в одной фразе, то можно сказать, что предлагается: «превратитесь в сверхлюдей». То есть, по сути, советуются такие решения и методы, которые в совокупности повышают всё больше и больше требований непосредственно к людям – сотрудникам.  Требования стали настолько объёмными и разносторонними, что, чтобы их удовлетворить надо каждому человеку буквально стать человеком со сверхспособностями и навыками. Превратиться в «суперменов», «бэтменов», «человеков-пауков» или в других «людей X». Многие, от безысходности и без вариантности, стараются эти требования удовлетворить. 

А что в итоге? К чему это приводит? Сначала к «тотальному выгоранию», а затем, как следствие, и к «великому увольнению». Ведь сам Человек по своим физиологическим и психическим свойствам не изменился, а остался прежним. Таким, каким был и 20 лет, и 200 лет, и 2000 лет назад. А требования к нему выросли запредельно. Вот он и не выдерживает. Выгорает. И увольняется. На мой взгляд – это и есть проявления возрастающей сложности. Не зря же всё это совпадает по времени. И, сначала – возникновение из VUCA-мира BANI-мира. И, затем – появление «тотального выгорания». И, в завершении – рождение «великого увольнения». В этих явлениях, по сути, реально и выражается возрастающая сложность мира. Они – это последствия возрастающей сложности – её проявления. Их совокупность, в свою очередь, породила YOLO-экономику. Появление BANI-мира привело к тому, что строить долгосрочные планы стало сложнее и, возможно, даже бессмысленно. Условия и обстоятельства меняются слишком быстро. 

Это поменяло отношение людей к жизни. В результате возник FOMO — сокращение от Fear of Missing Out (англ. — «страх упущенной выгоды»). FOMO – это, когда страх упустить возможности, какие-либо ценные ресурсы становится причиной определенных действий людей. Они отказываются жертвовать тем, что можно получить прямо сейчас, ради счастливого будущего, которого может и не наступить. Ведь мир стал слишком хрупкий. Люди поняли, что возможности, которые есть сегодня, завтра могут легко исчезнуть, — а значит, надо ловить момент. 

Такое мышление стали обозначать термином YOLO (от англ. «you only live once», «живем только раз»). В совокупности YOLO-мышление и FOMO объясняется так: люди живут сегодняшним днем, поэтому всё тратят (YOLO); делают они так потому, что боятся пропустить все те блага, которые можно получить за деньги (FOMO). В результате FOMO и YOLO-мышление (YOLO-принцип, YOLO-философия) стало сильно влиять на экономику и рынок труда. Появилась новая YOLO-экономика — экономическое и социальное явление, при котором люди склонны рискнуть своими деньгами, работой и стабильностью ради более интересной жизни. Это изменило всё. И поведение людей, и характер потребления, и отношение к работе, к работодателю, к вещам, к деньгам. И многое другое. 

Что, в свою очередь, ещё больше увеличило сложность и разнообразие. Круг замкнулся. Возник замкнутый круг. Сложность генерирует ещё больший уровень сложности. Возникает вопрос: что делать дальше? Я утверждаю, если какие-то явления возникают независимо друг от друга, то здесь, то там, то это говорит о том, что причина их появления НЕ особая, а общая. Этим я хочу сказать, что проблема не в людях, а в системе. Это означает, что надо не людей менять, не требования к ним бесконечно и запредельно повышать. Не усиливать контроль и давление на людей. Не сваливать на них всю тяжесть проблемы возрастающей сложности (разнообразия). Надо решать эту проблему путём преодоления «кризиса УПРАВЛЕНИЯ сложностью». Для этого надо в каждой организации внедрить систему Управления Потоком Задач – систему УПЗ. Для преодоления кризиса управления сложностью я предлагаю противопоставить сегодняшнему BANI-миру УПЗ-мир и ТУЗ-вселенную. 

Считаю, что это и есть главное изменение системы, которое надо осуществить высшим руководителям в своих организациях (включая государства). Именно УПЗ-мир и ТУЗ-вселенная помогут устранить общие причины, вызвавшие такие проявления, как «тотальное выгорание» и, как следствие, «великое увольнение». И порождаемые ими FOMO и YOLO-мышление. Или по крайней мере серьёзно нейтрализовать их негативные последствия, адаптироваться под них, научиться работать при их наличии и расширении. Ведь что страдает в первую очередь при возрастании сложности организации? «Исполнение». Сложность приводит к «отсутствию исполнения» - к «неисполнительности». 

Возникает вопрос, а исполнение чего отсутствует? Неисполнение чего? Ответ: ЗАДАЧ. Страдает исполнение именно задач. Оно и логично. 

Сложность в конечном итоге всегда выливается в задачи, которые нужно выполнять. Задача – это один из главных факторов, реально создающих (задающих) сложность (разнообразие) внутри организации. Об этом я говорил в статье «ТУЗ – это управление возрастающей сложностью организаций». Именно регулярный перегруз задачами, их постоянная переменчивость, не продуманность, архаичность и хаотичность их появления и постановки, нескоордированность в их выполнении,  их не соответствие должностным обязанностям, уровню вознаграждения, необходимость постоянных и срочных коммуникаций по ним, обмен сообщениями и информацией и многое другое  рождает описанные в настоящей статье проблемы.  Становится причиной «тотального выгорания», которое приводит к «великому увольнению» и появлению FOMO и, как его следствие, YOLO-мышления. В такой ситуации организации вместо того, чтобы упорядочить работу с задачами, ещё больше увеличивают требования к сотрудникам, ещё сильнее закручивая спираль. Говорят «изменяйся или умри». Ну люди в переносном смысле и умирают для них. Меняют своё мировоззрение. И увольняются. Начинают «жить здесь и сейчас». А организации страдают от нехватки рабочих рук и в первую очередь умных голов – работников интеллектуального труда. 

Но корень «зла» кроется в другом. Перенапряжение и перегруз исходят из задач (потока задач). Этот поток в BANI-мире слишком бурный. Имеет массу непредсказуемых и сложных порогов, поворотов и течений. Хаос BANI-мира порождает задачи, которые беспорядочно и неожиданно нагружают сотрудников. Львиная доля из них - НЕфункциональные и/или «псевдозадачи». Которые приводят к потерям процесса и к обесценению усилий сотрудников. Поэтому я и говорю, что, чтобы справиться с вызовами BANI-мира, в первую очередь надо упорядочивать работу с задачами. Создавать управление потоком задач. Внедрять для этого УПЗ-мир и ТУЗ-вселенную. Чтобы наблюдать поток задач и мочь им оперировать. Для этой цели сначала надо признать существование такой сущности как «ЗАДАЧА». … Отделить её от других сущностей. Например, таких, как: цель, действие, функция. Для чего описать её. И в кульминации сделать «задачу» главной сущностью менеджмента, объединяющей части в целое, вокруг которой можно выстроить иерархическое единство – систему УПЗ и на которою в рамках функционирования этой системы можно воздействовать путём выполнения задачи «обеспечить наивысшую производительность интеллектуального труда». Исходя из постулата, что задача всегда объектна.

Полный текст

воскресенье, 22 января 2023 г.

ТУЗ – это управление возрастающей сложностью организаций


С помощью Технологии Управления Задачами (ТУЗ) полностью выполняется закон «необходимого разнообразия». Его надо выполнить, чтобы справиться со сложностью (разнообразием). Я создал систему УПЗ, обладающую не просто бо’льшим уровнем сложности (разнообразия) управляемой организации, а сделал так, чтобы она путём применения ТУЗ была способна создать и увеличить в себе эту сложность (разнообразие) под любые нужды в любой момент времени. Разобрался с тем, что действительно в корне своём создаёт (задаёт) сложность (разнообразие) организации? Чем реально обуславливается сложность организации внутри её самой? Всего тремя факторами: (1) задачами, (2) сущностями, (3) временем. Первый фактор – это конечно же задачи. Именно их количество и переменчивость в сегодняшнем мире создают (задают, предопределяют) сложность и разнообразие внутри организации. Второй фактор, задающий сложность – сущности. Турбулентность внешней среды порождает огромный объём интеллектуальных задач в отношении уже оперируемых и вновь появившихся сущностей и их КПО. Обозначается тесная связь между количеством сущностей и количеством задач, выполняемых в отношении этих сущностей. Количество задач прямо пропорционально количеству сущностей и их КПО. Зависимость непосредственная, так как связь прямая. Она формирует пару: «сущность-задача». Третий фактор, задающий сложность организации – время. Благодаря научно-технологическому прогрессу увеличилась плотность внешних и внутренних событий, происходящих в очень сжатые отрезки времени и порождающих задачи. Появилось ощущение «ускорения времени» из-за «уплотнения задач во времени». Так как в трудоёмкости и длительности выполнения задач фактически и выражается расходование времени. Таким образом, сложность организации – это плотное, беспорядочное и случайное (стохастическое) размножение интеллектуальных задач и оперируемых сущностей в очень сжатые отрезки времени внутри организации, как ПОЛИсистеме. И сложность управления организацией заключается в управлении именно этой плотностью. Так как количество сущностей и их КПО, а также количество задач и их трудоёмкости и длительности предопределяют расходование времени, то оперировать надо задачами и сущностями, учитывая время. Для этого надо построить соответствующую модель и использовать её. Это должна быть совокупность взаимосвязанных МАТРИЦ, внутри которых: (1) задачи связываются с сущностями, а точнее с КПО контекстных процессных сущностей (ПС), (2) связывание должно осуществляться посредством параметров времени: трудоёмкостей и дат выполнения задач и исполнения действий. То есть это должна быть модель, в основе которой лежит МАТРИЦА.  Для построения модели организации с целью управления сложностью нам нужна матрица из задач и сущностей. Ведь, если между ними связь прямая и создаёт пару, значит её можно показать и визуализировать в виде матрицы – то есть в виде обычной таблицы. Где в столбцах будут фигурировать задачи, выполняемые в отношении КПО, контекстных процессных сущностей, а в строках будут располагаться сами эти КПО. На пересечении строк и столбцов надо отображать параметры третьего фактора, задающего сложность – времени. Этими параметрами являются: трудоёмкость и длительность. Если в последующем насыщать данную матрицу необходимыми элементами и деталями, мы получим Реестр процедур (РП) – первичный узел системы и главный формуляр Технологии управления задачами. Такая матрица (Реестр процедур) должна создаваться под каждую новую процессную сущность (ПС) – отдельно. Дальнейшее построение модели организации уже осуществляется путём сборки – соединения (связывания) этих матриц (Реестров процедур) в субсистемы и системы. В ходе такой сборки мы получаем уникальную совокупность Реестров управления по миссии (РУ по МИССИИ), состоящих из уникальных наборов Реестров процедур (РП). Эту совокупность я называю РЕЕСТРО´М (ударение на «О»). Таким образом, модель организации будет заключаться в РЕЕСТРО´МЕ, точно также, как модель живого организма в ГЕНОМЕ. Архитектура Реестров процедур (матриц) и есть модель организации. То есть комплекс всех связанных между собой матриц (Реестров процедур) – это и есть модель организации - РЕЕСТРО´М. Формат Реестров процедур (матриц) един, универсален для любой сферы деятельности организации. Поэтому их можно использовать для управления организацией, для её понимания и восприятия, невзирая на уровень её сложности. Независимо от степени этой сложности. Матрица (РП) создаётся из уникального набора пар «сущность-задача». Затем из РП путём связывания создаётся РЕЕСТРО´М организации. Который играет ключевую роль в управлении сложностью организации. Причём без всяких регламентов и отчётов. С помощью такой модели усложнение (разнообразие) управляющей системы происходит вслед за усложнением (ростом разнообразия) внешней среды по мере появления всё новых и новых сущностей. Так система управления потоком задач (Система УПЗ), путём использования модели в виде РЕЕСТРО´Ма, демонстрирует способность создать и увеличить в себе сложность (разнообразие) под любые нужды в любой момент времени. Всё это сделает возможным «управление сложностью» организации, сделает систему управления ясной и понятной, масштабируемой под любую сложность. А для того, чтобы из РП и с помощью РП что-то сделать, нужно знать, как это делать, в какой последовательности – шаг за шагом. В каждой конкретной ситуации. Нужна технология. Такой технологией является Технология Управления Задачами (ТУЗ, Tasks Management Technology, TMT, Total Tasks Management, TTM®. Это комплекс алгоритмов в виде процедур, необходимых для: (1) сборки из описанных выше матриц (Реестров процедур) любых систем и организаций; (2) внесения в них изменений (правок, усовершенствований); (3) функционирования системы УПЗ для обеспечения наивысшей производительности выполнения интеллектуальных задач (интеллектуального труда). Всё это делается по ТУЗ. Она — это стандартная, универсальная динамическая логика. Её выполнение, строгое следование ей позволяет создать любой функционал, любой организации, любого уровня сложности

Полный текст